อาชีพหาเงิน

การเขียนจดหมายสมัครงาน? 4 สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้โดดเด่น

ภาพยนตร์เรื่องไหนที่จะดู?

วันของสัปดาห์:

ประเภท:

พิมพ์: ภาพยนตร์ ชุด

ฝูงเพนกวิน | iStock.com/Jeremy Richards

จดหมายปะหน้ากำลังไปตามทางของโดโด เช่นเดียวกับการวนโฆษณาในส่วนที่จัดประเภทและการส่งสำเนาประวัติย่อของคุณทางไปรษณีย์ประเพณีของการรวมจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองในใบสมัครงานแต่ละครั้งกำลังจะหายไปอย่างเงียบ ๆ เกือบครึ่งหนึ่งของผู้หางานไม่ต้องกังวลที่จะรวมจดหมายแนะนำตัวเมื่อส่งประวัติย่อให้นายจ้างของพวกเขาก การสำรวจ CareerBuilder พบ.

ผู้ที่ได้รับใบสมัครงานไม่จำเป็นต้องคร่ำครวญถึงการไม่มีจดหมายปะหน้าคำพูดที่น่าอึดอัดใจ ก. ร้อยละเก้าสิบของผู้จัดการการจ้างงานและนายหน้าอ้างว่าไม่อ่านพวกเขาก การสำรวจปี 2555 พบ. มีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพียง 40% CareerBuilder การสำรวจกล่าวว่าจดหมายสมัครงานทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะให้ความสนใจกับแอปพลิเคชัน

oscar de la hoya มูลค่าสุทธิ 2019

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทิ้งจดหมายปะหน้าได้ แม้ว่าข้อความเบื้องต้นอาจ“ ไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิง” หากคุณสมัครงานด้านเทคโนโลยี แต่ก็ยังสามารถคาดหวังได้ในอุตสาหกรรมอื่น ๆ เช่นการเงิน Ambra Benjamin นายหน้าด้านวิศวกรรมของ Facebook เขียนเกี่ยวกับ Quora . จดหมายปะหน้าอาจสร้างความแตกต่างได้มากขึ้นหากคุณสมัครงานใน บริษัท เล็ก ๆ เนื่องจากมีโอกาสมากขึ้นที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะอ่านมันจริงๆเธอกล่าวเสริม ในบางกรณีจดหมายสมัครงานที่ออกแบบมาอย่างดีอาจได้รับความสนใจจากนายจ้างเมื่อประวัติย่อของคุณเพียงอย่างเดียวไม่สามารถทำงานได้เช่นเมื่อคุณเปลี่ยนสาขาหรือไม่มีประสบการณ์มากนัก

หากคุณจะใช้เวลาในการเขียนจดหมายสมัครงานก็ต้องจ่ายให้ถูกต้อง คนปล่อยไก่ตัวใหญ่เช่นพิมพ์ผิดหรือเอ่ยชื่อ บริษัท ผิดเพราะงานตัดและวางเลอะเทอะส่งผลให้จดหมายเจ็บเกินกว่าจะช่วยได้ จดหมายสำเร็จรูปที่น่าเบื่อเหมือนสกปรกจะไม่ช่วยอะไรคุณ สำหรับจดหมายสมัครงานที่ช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าใครและนำไปสู่การสัมภาษณ์งานให้ทำตามเคล็ดลับสี่ประการนี้

1. ส่งให้คนจริง

คนเขียนอีเมล | iStock.com

แนบจดหมายสมัครงานออนไลน์และมันอาจหายไปในหลุมดำ แต่ถ้าคุณส่งจดหมายสมัครงานและกลับไปหาคนจริงมันอาจถูกอ่าน ยี่สิบสองเปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่สำรวจโดย CareerBuilder กล่าวว่าแอปพลิเคชันที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งทำให้พวกเขาลุกขึ้นนั่งและรับแจ้ง

ทำการตรวจสอบอินเทอร์เน็ตเล็กน้อยและค้นหาชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการจ้างงานที่คุณต้องการ เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าให้ระบุถึงบุคคลนั้นโดยเฉพาะแทนที่จะใช้ช่องเปิด 'Dear Sir or Madam' ที่ล้าสมัย กลยุทธ์นี้สามารถใช้ได้แม้ว่าคุณจะสมัครงานทางออนไลน์ก็ตาม

“ นอกเหนือจากการสมัครบนเว็บไซต์ของ บริษัท แล้วให้ส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายและรอบคอบซึ่งทำหน้าที่เป็นจดหมายปะหน้าสั้น ๆ ของคุณและแนบประวัติย่อของคุณ คุณจะประหลาดใจว่ามีคนเพียงไม่กี่คนที่ทำเช่นนี้และจะทำให้ HR สังเกตเห็นได้อย่างไร” แบรดฮาร์ทแมนรองประธานฝ่ายบุคคลของ Unum Therapeutics เขียนบน LinkedIn .

2. ส่งในเนื้อหาของอีเมล

ลงชื่อชี้ไปที่งานในฝัน | iStock.com

เพียงเพราะมันเรียกว่าจดหมายปะหน้าไม่ได้หมายความว่าคุณต้องจัดรูปแบบให้เหมือน ย้อนกลับไปในวันนั้นผู้สมัครได้รับการสอนให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิมสำหรับจดหมายสมัครงานของพวกเขา แต่ในปัจจุบันนี้เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ - แม้จะคาดหวัง - ให้รวมจดหมายปะหน้าของคุณไว้ในเนื้อหาของอีเมลไม่ใช่เป็นไฟล์แนบแยกต่างหาก ในความเป็นจริงการแนบจดหมายปะหน้าของคุณแทบจะเป็นการรับประกันว่าจะไม่ได้รับการอ่านเบนจามินตั้งข้อสังเกต (ข้อยกเว้นคือเมื่อโฆษณางานขอให้คุณใส่จดหมายสมัครงานโดยเฉพาะซึ่งในกรณีนี้คุณควรรวมไว้เป็นไฟล์แนบ)

เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าอีเมลคุณจะไม่ต้องใช้องค์ประกอบต่างๆเช่นที่อยู่ของผู้รับ แต่รวมถึงคำทักทายที่เป็นทางการลายเซ็นอีเมลและบรรทัดหัวเรื่องที่เฉพาะเจาะจง ข้อความของคุณควรสั้น “ พูดให้สั้นและตรงประเด็น” เบนจามินเขียน “ อย่างจริงจัง 5 ประโยคเป็นสิ่งที่จำเป็น หากคุณอยู่ในการขายหรือบางสิ่งบางอย่างอาจจะมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสองสามจุด แต่ไม่มีหลายย่อหน้า จดหมายปะหน้าแบบยาวจะไม่ได้รับการอ่าน”

3. ปรับแต่งมัน

“ จ้างฉัน” เขียนบนกระดานดำ | iStock.com/flytosky11

จดหมายสมัครงานทั่วไปไม่ได้ช่วยให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่น ๆ หลายร้อยหรือหลายพันคนที่ต่อสู้เพื่องานเดียวกัน อย่าตกหลุมพรางเพียงการทบทวนข้อมูลใหม่จากประวัติย่อของคุณ ให้ใช้จดหมายของคุณอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นบุคคลที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานเฉพาะนี้ อธิบายว่าอะไรที่ทำให้คุณสมัครตั้งแต่แรก บางทีคุณอาจชอบใช้ผลิตภัณฑ์ของ บริษัท หรือหลงใหลในพันธกิจของพวกเขา จากนั้นเชื่อมต่อจุดระหว่างประสบการณ์ในอดีตของคุณกับงานที่คุณต้องการ

“ กำหนดข้อกำหนดและลำดับความสำคัญที่สำคัญสำหรับงานนี้และแจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบอย่างชัดเจนทันทีว่าคุณสามารถส่งมอบสินค้าในสิ่งสำคัญเหล่านี้ได้” เจนนี่ฟอสส์ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหางานและผู้ก่อตั้ง JobJenny.com กล่าว พิพิธภัณฑ์ . “ ลองสร้างส่วนในจดหมายที่ขึ้นต้นด้วย ‘นี่คือสิ่งที่ฉันสามารถนำเสนอในบทบาทนี้โดยเฉพาะ’ จากนั้นจึงอธิบายจุดแข็งของคุณในข้อกำหนดลำดับความสำคัญบางประการสำหรับบทบาทนั้น”

4. แสดงบุคลิกภาพบางอย่าง

ผู้สมัครงานในงานอาชีพ | รูปภาพ Justin Sullivan / Getty

เจนนี่ ฟินช์ เรียน ม.ปลาย ที่ไหน

จดหมายปะหน้าที่แข็งกระด้างและน่าเบื่อทำให้คนเข้านอน อย่ากลัวที่จะคลายความกังวลเมื่อต้องขายตัวเองให้กับ HR การใส่บุคลิกบางอย่างลงในเอกสารสามารถดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนจริงๆไม่ใช่หุ่นยนต์

“ บางครั้งผู้หางานรู้สึกว่าจดหมายสมัครงานควรเป็นทางการที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่จดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดจะเขียนด้วยน้ำเสียงที่สนทนาและมีส่วนร่วม” ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคล Alison Green เขียน . “ แน่นอนอย่าทำตัวสบาย ๆ เกินไป อย่าใช้คำแสลงและให้ความสำคัญกับสิ่งต่างๆเช่นไวยากรณ์และการสะกดคำ แต่น้ำเสียงและภาษาของคุณควรเป็นบทสนทนาอบอุ่นและมีส่วนร่วม”

ไม่แน่ใจว่าจดหมายของคุณล้ำเส้นเป็นทางการเกินไปหรือไม่? ให้โฆษณาสมัครงานและเว็บไซต์ของ บริษัท เป็นแนวทางของคุณ บริษัท ที่สื่อสารด้วยวิธีที่มีไหวพริบหรือมีอารมณ์ขันมักจะเปิดรับจดหมายปะหน้าที่สร้างสรรค์มากขึ้น โฆษณารับสมัครงานที่เป็นทางการมากจาก บริษัท ที่ติดกระดุมเป็นสัญญาณว่าคุณอาจต้องการยึดติดกับสคริปต์แบบเดิม ๆ

ติดตามเมแกนได้ที่ เฟสบุ๊ค และ ทวิตเตอร์